Phòng Tổ chức - Hành chính
11/03/2020
- Phòng Tổ chức Hành chính là đơn
vị chuyên môn, bộ máy giúp việc cho Chánh Văn phòng UBND tỉnh;
- Phòng Tổ chức Hành chính với
vai trò của Văn phòng cơ quan cấp sở, có chức năng giúp Chánh Văn phòng Uỷ ban
nhân dân tỉnh quản lý cơ quan về công tác tổ chức cán bộ, văn thư, lưu trữ,
hành chính, cải cách hành chính; tiếp nhận, theo dõi việc xử lý các hồ sơ thủ tục
hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Uỷ
ban nhân dân tỉnh (bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế "một cửa");
công tác bảo vệ an ninh, an toàn cơ quan.
- Quản lý vận hành, khai thác, sử dụng Hệ thống mạng
tin học của cơ quan Văn phòng UBND tỉnh; đảm bảo thông tin thông suốt trên hệ
thống mạng. Tổ chức thực hiện hoạt động đăng Công báo của tỉnh theo quy định
(bao gồm cả Công báo điện tử), đăng tin bài; cập nhật các văn bản Quy phạm pháp luật của Trung ương, của
UBND tỉnh, chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Thường trực UBND tỉnh lên Trang thông tin điện tử của Văn phòng để
các cơ quan cập nhật thông tin kịp thời, giảm thiểu giấy tờ hành chính.
|
Họ và tên
Chức vụ, thông tin liên hệ
|
Nhiệm vụ
|
|
Bà Phạm Thị Vy
Phó Trưởng phòng phụ trách phòng
ĐT: 3.845.999
Mail: ptvy-ubnd@laocai.gov.vn
|
- Thực
hiện các nhiệm vụ của Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính: Trực tiếp tham mưu công tác Tổ chức bộ máy; công
tác nhân sự; công tác Hành chính; tham mưu giúp
Chánh Văn phòng giải quyết công tác kỷ luật, đơn thư khiếu nại tố cáo thuộc
thẩm quyền của Chánh Văn phòng theo quy định của pháp luật; đi công tác và
làm việc tại cơ sở đối với cán bộ, công chức Văn phòng; việc theo dõi, thực
hiện quy chế phối hợp giữa 04 Văn phòng (Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại
biểu Quốc hội tỉnh, Văn phòng HĐND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh) và quy chế phối
hợp trong công tác cảnh vệ;
- Tham mưu xây dựng
Đề án vị trí việc làm; Đề án sáp nhập một số phòng, ban, đơn vị của Văn phòng
UBND tỉnh.
- Quản lý nhân sự, phân công nhiệm vụ cụ thể
thường xuyên và đột xuất cho các thành viên của phòng theo vị trí vị trí việc
làm;
-
Chịu trách nhiệm tổng hợp báo cáo hoạt động của Văn phòng tháng, quý, năm;
chuẩn bị nội dung để lãnh đạo Văn phòng họp giao ban; viết thông báo kết luận
họp giao ban của Văn phòng. Tham mưu, theo dõi, đôn
đốc, kiểm tra các phòng, ban, đơn vị thực hiện nội dung kết luận các cuộc họp
do Lãnh đạo Văn phòng chủ trì;
- Chịu trách nhiệm trong công tác thi đua,
khen thưởng của Văn phòng;
- Chịu trách nhiệm rà soát công
tác xây dựng sáng kiến và triển khai thực hiện sáng kiến trong Văn phòng UBND
tỉnh;
- Thực hiện nhiệm vụ thư ký thực hiện công tác tuyển
dụng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật; Tổ
theo dõi, kiểm tra công vụ của Văn phòng;
- Thừa lệnh Chánh Văn phòng ký tên đóng dấu
Văn phòng các loại văn bản đã được được Chánh Văn phòng ủy quyền: giấy giới
thiệu, giấy công tác của CBCCVC, giấy giới thiệu công tác và các văn bản giải
quyết các công việc hành chính khác.
- Phối hợp với phòng Quản trị Tài vụ thực hiện
việc hiếu, hỷ, chúc mừng sinh nhật,
thăm ốm đau... của cán bộ, công chức cơ quan và lập
kế hoạch tổ chức hoạt động chào mừng các ngày lễ tết, các dịp kỷ niệm trong
năm; ...
- Thực hiện các nhiệm vụ khác
do Lãnh đạo Văn phòng phân công.
|