Theo đó, trước đó ngày 30/01/2026, Ủy ban Bầu cử tỉnh đã ban hành Hướng dẫn số 47/HD-UBBC về việc thực hiện một số nội dung trước ngày bầu cử. Tuy nhiên, qua phản ánh của một số địa phương vẫn còn phát sinh một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, như việc xử lý khi hòm phiếu chính đã đầy phiếu bầu, quy trình niêm phong và quản lý hòm phiếu phụ, hoạt động của hệ thống loa truyền thanh cơ sở chưa hiệu quả, kinh phí thực hiện còn hạn chế…

Nhằm bảo đảm việc tổ chức bầu cử được triển khai thuận lợi, phù hợp với điều kiện thực tế tại cơ sở, Thường trực Ủy ban Bầu cử tỉnh hướng dẫn bổ sung một số nội dung để các địa phương thống nhất thực hiện.

Trong đó, đối với trường hợp hòm phiếu chính đã đầy phiếu bầu, các khu vực bỏ phiếu cần chủ động bố trí số lượng hòm phiếu phù hợp với số lượng cử tri và tình hình thực tế. Việc sử dụng, niêm phong và quản lý hòm phiếu phụ phải thực hiện đúng quy định, bảo đảm chặt chẽ, công khai và minh bạch trong quá trình bỏ phiếu.

Ủy ban nhân dân, Ủy ban bầu cử các xã, phường chỉ đạo rà soát lại toàn bộ hệ thống tăng âm, loa đài tại các khu dân cư trên địa bàn, đảm bảo tăng cường thời lượng phát thanh đậm đặc, thường xuyên thông báo cho cử tri biết ngày bầu cử, nơi bỏ phiếu, thời gian bỏ phiếu theo đúng quy định. Đồng thời rà soát lại toàn bộ khu vực bỏ phiếu, việc trang trí địa điểm bỏ phiếu, đảm bảo bền đẹp, trang trọng, đúng quy định; kiểm tra, thống kê toàn bộ tài liệu, vật tư bầu cử đã được tiếp nhận, cấp phát cho các Tổ bầu cử (thẻ cử tri, hòm phiếu, con dấu, phiếu bầu, phù hiệu của các thành viên tổ chức bầu cử...). Trường hợp còn thiếu cần bố sung thì có văn bản đề nghị cấp có thẩm quyền cấp phát kịp thời, đảm bảo đầy đủ vật tư, tài liệu phục vụ cuộc bầu cử.

Ủy ban Bầu cử tỉnh đề nghị UBND và Ủy ban Bầu cử các xã, phường căn cứ nội dung hướng dẫn bổ sung để triển khai thực hiện thống nhất, kịp thời tháo gỡ khó khăn, bảo đảm công tác chuẩn bị bầu cử được thực hiện đúng quy định, an toàn và hiệu quả.